從普遍認(rèn)知來(lái)看，EXCEL是一種“電子表格”軟件，而表格的主要功能就是登記數(shù)據(jù)。擁有“表格”功能的軟件有很多，那么勤哲Excel服務(wù)器特殊在哪？它是如何高效計(jì)算員工工齡的呢？誠(chéng)然，從實(shí)際工作來(lái)看，EXCEL通常被用來(lái)制作工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表、各種運(yùn)營(yíng)周報(bào)月報(bào)、計(jì)劃追蹤表等等。這些不同的表都是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、經(jīng)過(guò)一定計(jì)算后以某種特定的格式或形式來(lái)展示。實(shí)際上，EXCEL的數(shù)據(jù)收集還能在工齡計(jì)算上發(fā)揮作用。
據(jù)介紹，勤哲Excel服務(wù)器將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為了圖形化的形式，能讓用戶對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生一種直覺(jué)上的認(rèn)知，比看數(shù)字要高效許多，比如經(jīng)典的柱狀圖、條形圖、折線圖、圓環(huán)圖等。這種圖形化的形式，也能讓人們更為直觀的了解工齡情況。所謂工齡，是指職工以工資收入為生活資料的全部或者主要來(lái)源的工作年限。工齡分為一般工齡和連續(xù)工齡。一般工齡包括上述全部工作時(shí)間。連續(xù)工齡是一般工齡的組成部分，過(guò)去稱"本企業(yè)工齡",即職工在一個(gè)工作單位的連續(xù)工作時(shí)間。工作年限和連續(xù)工齡計(jì)算應(yīng)按國(guó)法[1978]104號(hào)文件的規(guī)定計(jì)算，即“滿”一個(gè)周年才能算一年。
根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)法》第四十五條規(guī)定：“勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。”《職工帶薪年休假條例》規(guī)定：“職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。”既然工齡這么重要，那么在勤哲軟件中如何計(jì)算工齡？我們首先可能想到的是間隔時(shí)間年份，于是乎我們做了一個(gè)公式，如下：
1. 間隔時(shí)間年份
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<工齡_主表> :
間隔時(shí)間(yy,本報(bào)表.工齡_主表.入職日期,系統(tǒng)變量.當(dāng)前日期) --->(填入值)工齡。結(jié)果很讓人尷尬，怎么計(jì)算的是1，實(shí)際應(yīng)該是0。間隔時(shí)間年份實(shí)際只計(jì)算年份的差值2017-2016=1，不會(huì)去判斷月份和日。因此我們又想到一招，用天數(shù)來(lái)計(jì)算吧!兩個(gè)日期的天數(shù)除以365天。
公式如下：
2. 間隔時(shí)間天數(shù)
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<工齡_主表> :
間隔時(shí)間(dd,本報(bào)表.工齡_主表.入職日期,系統(tǒng)變量.當(dāng)前日期) /365 --->(填入值)工齡的確很尷尬，忽略了最根本的生活常識(shí)，還有閏年366天的情況，這樣想起來(lái)，是個(gè)很讓人頭痛的問(wèn)題，真的無(wú)解了嗎？不要灰心，我們繼續(xù)嘗試突破。終于想到了，我們可以這樣嘗試下：
1）計(jì)算間隔年數(shù) x
2）用“日期加減”函數(shù)對(duì)入職日期加上 x
3）上述2）得到的結(jié)果如果大于當(dāng)前日期，工齡=x-1，否則工齡=x
以上3點(diǎn)自己綜合到一個(gè)表達(dá)式里應(yīng)該就可以實(shí)現(xiàn)了。
3. 組合多函數(shù)判斷
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<工齡_主表> :
條件取值(日期加減(yy,間隔時(shí)間(yy,本報(bào)表.工齡_主表.入職日期,系統(tǒng)變量.當(dāng)前日期) ,本報(bào)表.工齡_主表.入職日期) > 系統(tǒng)變量.當(dāng)前日期,間隔時(shí)間(yy,本報(bào)表.工齡_主表.入職日期,系統(tǒng)變量.當(dāng)前日期)-1,間隔時(shí)間(yy,本報(bào)表.工齡_主表.入職日期,系統(tǒng)變量.當(dāng)前日期)) --->(填入值)工齡終于對(duì)了！
小結(jié)：
通過(guò)以上過(guò)程，我們可以清晰的看到勤哲Excel服務(wù)器計(jì)算工齡可以更為直觀、具體，已上報(bào)表主要是為了結(jié)合實(shí)際的例子展示間隔時(shí)間，日期加減，條件取值的具體用法。希望對(duì)有需要的客戶有幫助，如需了解更多勤哲EXCEL服務(wù)器功能，可以查閱勤哲Excel服務(wù)器官網(wǎng)。
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