在數(shù)字化浪潮席卷下，辦公方式正經(jīng)歷深刻變革，移動辦公與遠程辦公群體日益壯大。為高效滿足各行業(yè)用戶對文檔圖像信息記錄的需求，合合信息旗下掃描全能王推出“AI工具箱”，為專業(yè)人士辦公賦能。

（掃描全能王“AI工具箱”功能使用指南）

上海市錦天城律師事務(wù)所的吳欣雨律師分享了移動掃描技術(shù)在外出場景文檔處理中的重要作用。以往，身份證件掃描需當著客戶面完成，現(xiàn)場取證證據(jù)不可外帶，攜帶掃描儀極為不便。而掃描全能王的智能高清濾鏡可排除外部干擾，一鍵解決光線、顏色、形變等圖像問題，讓即時、移動辦公成為可能。

在法律實踐中，普通公眾提供的證據(jù)也至關(guān)重要，從泛黃合同到手寫紙條、聊天截圖，都可能成為關(guān)鍵取證依據(jù)。掃描全能王能快速高效地幫助普通人存儲、提取有效證據(jù)。例如，在某勞動合同糾紛案例中，當事人使用掃描全能王即時拍攝保存上班簽到表，第一時間固定證據(jù)，維護了自身權(quán)益。

同時，律師日常工作中需處理海量證據(jù)材料、司法文書、案卷檔案等文件，對掃描速度要求極高。律所主任律師、法律科普類博主“法山叔”表示，借助掃描全能王，律師可實現(xiàn)快速批量掃描，節(jié)省大量時間。“提取文字”功能能直接識別司法文書關(guān)鍵段落，省去手動錄入環(huán)節(jié)；“證件掃描”功能可將身份證等證件轉(zhuǎn)化為電子資料，深受律師們認可。

數(shù)字辦公時代，“數(shù)字留痕”成為專業(yè)人士的辦公習慣。掃描全能王“AI工具箱”不斷升級，近期推出“水印相機”新功能。該功能可為照片嵌入不可篡改的時間與地理位置標記，為法律、教育、建筑、物流、保險等專業(yè)場景提供存證參考。用戶在使用水印相機功能時，可選擇2公里范圍內(nèi)的定位，記錄真實的工作時間、地點、內(nèi)容等信息。在法律行業(yè)證據(jù)收集過程中，此功能可幫助律師固定時空數(shù)據(jù)，增強電子圖像證據(jù)的可信度；在建筑行業(yè)，管理人員可根據(jù)圖像上的時間信息追蹤項目進度，降低工作失誤風險。

（掃描全能王“水印相機”現(xiàn)場記錄功能演示）

掃描全能王技術(shù)團隊成員表示，文檔處理是職場及專業(yè)工作者提高效率的第一道“門檻”。掃描全能王致力于“讓專業(yè)的人干專業(yè)的事”，基于行業(yè)領(lǐng)先的AI掃描技術(shù)，為律師、財務(wù)、教師等行業(yè)用戶群體解決多樣辦公場景下的文檔處理需求，助力他們將精力投入到更有價值的工作中。

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